Jak drukować na kopertach w programie Microsoft Word?

Drukowanie na kopertach w programie Microsoft Word

Mimo ciągłego rozwoju technologii i możliwości wysyłania, a nawet podpisywania dokumentów online, wiele osób nadal korzysta z tradycyjnej formy, czyli poczty. Niezawodne i niezastąpione okazują się w tym przypadku koperty, które najczęściej wypełniamy ręcznie. Czy jednak łatwiejszym rozwiązaniem, które znacząco ułatwiłoby nam życie, nie byłoby drukowanie adresu bezpośrednio przy użyciu drukarki? Ta opcja sprawdza się zwłaszcza w przypadku osób, które wysyłają spore ilości listów, a także tych, które mają nieczytelny charakter pisma. Oczywiście istnieje możliwość, aby skorzystać z usług specjalistycznej firmy, która zajmuje się tego typu usługami, jednak zdecydowanie szybciej i taniej będzie wydrukować etykiety na kopertach przy wykorzystaniu własnej drukarki. Jest to naprawdę prosty sposób, który nie powinien przysporzyć Wam większych problemów. Jesteś ciekawy, jak samodzielnie drukować na kopertach w programie Microsoft Word? Jeśli tak, to ten artykuł jest dla Ciebie! Życzymy miłej lektury!

Drukowanie kopert na urządzeniach HP przy wykorzystaniu programu Microsoft Word

W tym artykule skupimy się głównie na urządzeniach drukujących, które zostały wyprodukowane przez amerykańską firmę Hewlett-Packard, znaną po prostu jako HP. Większość modeli drukujących tej firmy została przystosowana również do drukowania kopert, a to wszystko dzięki specjalnym podajnikom. Niezwykle istotne jest, aby koperty, które chcemy zadrukować, były pozbawione wszelkiego rodzaju elementów ozdobnych (np. wykonanych z metalu), które mogłyby uszkodzić nasze urządzenie. Koperta powinna być gładka. Tylko w takim przypadku uda nam się bezpiecznie drukować etykiety na kopertach. Od czego powinniśmy zacząć? 

Zależnie od tego, jaką drukarkę HP posiadamy, kopertę należy umieścić w różnych miejscach. Wyróżniamy dwa główne rodzaje, czyli drukarki z podajnikiem, który znajduję się z tyłu urządzenia, a także drukarki z podajnikiem z przodu. Jeżeli nasze urządzenie posiada podajnik tylny, to kopertę należy ułożyć tak, aby jej przód (strona, którą będziemy nadrukowywać) był skierowany do góry, a klapka ją zamykająca w lewą stronę. W przypadku, gdy podajnik znajduje się z przodu drukarki, przód powinien zostać położony odwrotnie niż w przypadku podajnika tylnego, czyli w dół. Klapka zamykająca również w tym przypadku powinna być po lewej stronie. Każdy podajnik jest wyposażony w specjalne prowadnice, które należy dosunąć tak, aby dotykały krawędzi koperty. 

Kolejnym etapem jest przygotowanie etykiety w programie Microsoft Word. W pierwszej kolejności powinniśmy uruchomić program na naszym komputerze. Na górze strony znajdują się wszystkie narzędzia, z których możemy korzystać. Tutaj wybieramy opcję Korespondencja, a następnie narzędzie Koperty. Wyświetli nam się okno, w którym należy podać adres nadawcy oraz adres odbiorcy. Każde pole powinno być wypełnione osobno - w programie jest to czytelnie zaprojektowane, dlatego nie powinniśmy mieć z tym większych problemów. Wybierzmy przycisk Podgląd, aby móc zobaczyć, jak będzie wyglądała nasza koperta. Ciekawą funkcje są również Opcje koperty, w których dokładnie możemy określić to, jak ma wyglądać wydruk. To właśnie tu ustalamy rozmiar naszej koperty, ale to nie wszystko! W tym miejscu istnieje możliwość zmiany rodzaju, koloru i wielkości czcionki - zgodnie z naszymi preferencjami. Jeżeli już wiemy, jak chcemy, aby wyglądała nasza koperta, to ostatnim krokiem jest wejście w zakładkę Opcje drukowania, a następnie określenie metody podawania papieru, a także samego podajnika oraz wybór urządzenia, z którego będziemy drukować. Jeżeli wszystko zostało wykonane prawidłowo, to w ciągu kilku sekund, gdy klikniemy polecenie Drukuj, powinniśmy otrzymać idealnie wydrukowaną kopertę. 

Pamiętajmy o tym, że kluczową rolę pełni nie tylko drukarka i program, który wykorzystujemy do drukowania kopert, ale również materiał eksploatacyjny - toner lub tusz. Warto wybierać produkty najwyższej jakości, które będą dla nas gwarancją czytelnego i intensywnego wydruku. Zapraszamy do zapoznania się z naszym asortymentem! 

Data dodania: 08-04-2021