Drukarka do kancelarii prawnej

Drukarka to jedno z najważniejszych urządzeń biurowych, dlatego jej wybór powinien być dostosowany optymalnie do profilu i wielkości firmy oraz charakteru i zakresu pracy. W przypadku kancelarii prawnej zwykła drukarka zazwyczaj okazuje się urządzeniem niewystarczającym do sprawnej obsługi wszystkich zadań. Praca kancelarii świadczącej szeroki zakres usług – m.in. obsługę firm, windykację, sprawy spadkowe i rozwodowe, prawo rodzinne i prawo pracy, nie sprowadza się jedynie do drukowania dużej ilości dokumentów. W kancelarii z pewnością przydaje się również skaner i kopiarka. Dlatego najlepszą inwestycją powinno okazać się nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne, które zapewni szybką realizację wszystkich niezbędnych zadań związanych z przygotowaniem dokumentów. Wybór urządzenia tego typu umożliwia lepsze wykorzystanie przestrzeni, generuje spore oszczędności czasu, a w dłuższej perspektywie również pieniędzy. 

Drukarka monochromatyczna czy kolorowa

W kancelarii prawnej nie drukuje się kolorowych obrazów i próbnych wydruków graficznych, dlatego wybór wielofunkcyjnego urządzenia z drukarką monochromatyczną wydaje się bardziej użytecznym i przede wszystkim tańszym w codziennej eksploatacji rozwiązaniem niż drukarka kolorowa. Przy wyborze urządzenia warto zwrócić uwagę na parametry druku, rozdzielczość skanera (1200 dpi to minimalna wartość), oferowaną łączność oraz dobrą dostępność materiałów eksploatacyjnych i ich zamienników. 

Niezależnie od ostatecznego wyboru dobre urządzenie 3w1 powinno być wyposażone w moduł łączności Wi-Fi, który umożliwia poprzez odpowiednią aplikację wydruk z urządzenia mobilnego oraz szybkie przesłanie dokumentów do drukarki, co przydaje się w sytuacji, gdy z jednego urządzenia korzysta kilka osób. Drukarka powinna posiadać również funkcję dupleksu, czyli umożliwiać automatyczny druk dwustronny oraz charakteryzować się dobrą wydajnością i cichą pracą. Głośność drukarki nie powinna przekraczać 50 dB. 

Technologia wydruku

Który typ wielofunkcyjnego urządzenia najlepiej wybrać? Z drukarką laserową czy atramentową? Wszystko zależy od naszych potrzeb oraz rodzaju i częstotliwości wydruków. Urządzenia z drukarką laserową są droższe, ale w porównaniu z drukarką atramentową oferującą druk kolorowy, koszty eksploatacyjne są z reguły nieco niższe. Jeśli drukujemy więc dużo, ale są to zazwyczaj proste dokumenty, wielofunkcyjne urządzenie z monochromatyczną drukarką laserową to optymalne rozwiązanie zapewniające wysoką jakość druku oraz szybkie skanowanie i kopiowanie. 

Rekomendowane modele

Zacznijmy od urządzenia z drukarką monochromatyczną. Jednym z modeli, które warto wziąć pod uwagę jest Brother DCP-L5500DN. Oferuje funkcje drukowania, skanowania oraz kopiowania i wyposażony jest w szybki interfejs przewodowy Ethernet 10Base-T/100Base-TX oraz USB 2.0. Zapewnia drukowanie z urządzeń mobilnych i skanowanie z możliwością przesłania na smartfon lub tablet. Charakteryzuje się prostą obsługą za pomocą ekranu dotykowego o przekątnej 9,3 cm, dużą szybkością druku (40 stron na minutę) i skanowania (24 obrazy na minutę) oraz niskim zużyciem energii. Posiada funkcję dupleksu oraz automatyczny podajnik o pojemności 40 arkuszy. Gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa wszystkich dokumentów, zarówno drukowanych, jak i skanowanych. Oferuje rozwiązanie Secure Function Lock 3.0, integrację z Active Directory oraz obsługę protokołu Internet Protocol Security (IPsec). Umożliwia korzystanie z funkcji Print Archive, Secure Reset i Certificate Management. 

Innym wartym polecenia wielofunkcyjnym urządzeniem laserowym z drukarką monochromatyczną jest Canon i-SENSYS MF443dw. Oferuje funkcje drukowania (do formatu A4, z szybkością do 38 stron na minutę), skanowania i kopiowania. Zapewnia dobrą łączność z urządzeniami mobilnymi (wbudowany port Wi-Fi) i posiada funkcję automatycznego dupleksu oraz bezpiecznego drukowania z wykorzystaniem kodów PIN. Rozdzielczość druku wynosi 1200 x 1200 dpi, a rozdzielczość optyczna skanera 600 x 600 dpi. Maksymalny format skanowania to 210 x 297 mm. Charakteryzuje się niewielkim zużyciem energii i cichą pracą (ok. 53 dB). 

Na koniec model urządzenia z drukarką kolorową. Z wielu godnych rozważenia propozycji wybraliśmy wielofunkcyjne urządzenie laserowe ECOSYS M5521cdn marki Kyocera-Mita. To urządzenie typu 4w1, które oferuje funkcje drukowania (do formatu A4 i w rozdzielczości 1200 dpi), skanowania, kopiowania oraz faks. Obsługuje druk z urządzeń mobilnych i jest kompatybilne zarówno z systemem Android, jak i iOS. Aplikacja MyPanel ułatwia sterowanie urządzeniem za pomocą smartfonu. Drukuje z szybkością do 21 stron na minutę w formacie A4 (zarówno w kolorze, jak i w czerni) i posiada funkcję druku dwustronnego. 

Który z modeli okaże się najlepszy w kancelarii prawnej? To zależy od wymagań, charakteru pracy i zakresu zadań, jednak niezależnie od tego mamy pewność, że każde z rekomendowanych urządzeń zintegruje i ułatwi codzienną pracę kancelarii oraz przyspieszy przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów.

Data dodania: 14-04-2021