Myśląc o zakupie drukarki, wiele osób staje przed dylematem i zastanawia się jakiego typu urządzenie jest im tak naprawdę potrzebne. Zwykła, prosta drukarka atramentowa lub laserowa czy urządzenie wielofunkcyjne wyposażone również w kopiarkę i skaner? Odpowiedź zależy w głównej mierze od naszych potrzeb i zakresu wykorzystania urządzenia. W grę wchodzi oczywiście również budżet, jaki chcemy przeznaczyć na zakup drukarki, choć powinna to być kwestia drugorzędna. Różnica cenowa między prostą drukarką a urządzeniem 3w1 jest w przypadku niektórych modeli niewielka. Warto wydać troszkę więcej i mieć pod ręką drukarkę, która oferuje inne przydatne funkcje, szczególnie jeśli pracujemy w domu, co z wiadomego powodu staje się coraz bardziej powszechne.
Zalety urządzenia wielofunkcyjnego są oczywiste. Poza drukowaniem umożliwiają archiwizację zdjęć, szybkie zeskanowanie faktury, rachunku lub ważnego dokumentu oraz opcję kserowania, która przyda się do szybkiego kopiowania czegoś, co zostało wcześniej wydrukowane, a nie dysponujemy już dokumentem źródłowym. Czym powinna charakteryzować się dobra drukarka 3w1? Przy wyborze optymalnego modelu urządzenia warto zwrócić uwagę na kilka ważnych parametrów. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę koszty eksploatacyjne oraz upewnić się, czy drukarka wyposażona jest w moduł Wi-Fi, który umożliwia drukowanie bezpośrednio z urządzenia mobilnego wyposażonego w odpowiednią aplikację, dzięki której druk może zostać zrealizowany. Warto sprawdzić również rozdzielczość skanera – 1200 dpi to minimalna wartość zapewniająca dobrą czytelność. Wielofunkcyjna drukarka powinna umożliwiać automatyczny druk dwustronny oraz być szybka, energooszczędna i cicha. Głośność pracy drukarki nie powinna przekraczać 50 dB.
Wśród urządzeń wielofunkcyjnych do wyboru mamy zarówno drukarki atramentowe, jak i laserowe. Który typ najlepiej wybrać? To już zależy od naszego budżetu, potrzeb oraz zakresu i częstotliwości korzystania z drukarki 3w1. Urządzenia laserowe są droższe, ale koszty ich eksploatacji są zazwyczaj niższe niż w przypadku drukarki atramentowej oferującej również druk w kolorze. Decydując się na wybór wielofunkcyjnej drukarki atramentowej, musimy pamiętać, że tego typu urządzenia nie lubią przestojów, które powodują wysychanie tuszu. Przyjrzyjmy się więc bliżej dwóm typom drukarek 3w1 – atramentowej i laserowej – do domowego i bardziej profesjonalnego wykorzystania. Jeśli zdecydujemy się na urządzenie laserowe, warto rozważyć inwestycję w drukarkę monochromatyczną – za przystępną, choć nieco wyższą od drukarki atramentowej cenę dostajemy wysoką jakość druku i skanowania.
Najmniejsze urządzenie w swojej klasie – atramentową drukarkę HP DeskJet Ink Advantage 3700 warto rozważyć z kilku powodów. Przy minimalnych wymiarach (17,5 cm głębokości, 13,5 cm wysokości i 40,5 cm szerokości) i niewielkiej wadze (nieco ponad 2 kg) oferuje całkiem spore możliwości. Umożliwia drukowanie, skanowanie i kopiowanie, również z urządzeń mobilnych. Zarządzanie zdalnymi funkcjami drukowania i skanowania jest bardzo łatwe i odbywa się poprzez aplikację HP Smart App, a konfiguracja i uruchomienie drukarki sprowadza się do wykonania kilku prostych czynności. Należy zeskanować kod QR, zainstalować aplikację HP All-in-One Printer Remote, podać hasło do sieci Wi-Fi, a resztę konfiguracji dokończy za nas samo urządzenie. Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest możliwość zeskanowania dokumentu, przesłania go na telefon, a następnie wysłania go dalej mailem. HP 3700 wyróżnia się nowoczesnym, miłym dla oka designem i przystępną ceną. Jedyna wada tego urządzenia to niezbyt wysoka jakość druku w kolorze i ograniczone możliwości skanowania – nie zeskanujemy na nim niczego grubszego ani bardziej zaawansowanego graficznie. Dobrą jakość zachowują jedynie proste dokumenty – rozdzielczość skanera jest niewystarczająca do skanowania obrazów lub zdjęć. Nie jest to więc urządzenie polecane bardzo wymagającym użytkownikom.
Jeśli mamy wysokie wymagania dotyczące jakości skanów oraz druku i potrzebujemy wielofunkcyjnego urządzenia dla profesjonalistów, warto rozważyć inwestycję w monochromatyczną drukarkę laserową Brother DCP-L5500DN – nowoczesny, wielozadaniowy kombajn. Urządzenie charakteryzuje się dużą szybkością druku (40 stron na minutę) oraz skanowania (24 obrazy na minutę). Posiada funkcję automatycznego, dwustronnego drukowania oraz wygodny, automatyczny podajnik ułatwiający sprawne skanowanie i kopiowanie. Wyposażony jest w szybki interfejs przewodowy Ethernet 10Base-T/100Base-TX oraz USB 2.0. Zapewnia drukowanie z urządzeń mobilnych i skanowanie z możliwością przesłania na smarton lub tablet. Niewątpliwą zaletą modelu DCP-L5500DN są niskie koszty druku i kompatybilność z tonerami o wydajności do 8 tysięcy stron. Posiada zgodność z normami środowiskowymi Blue Angel i charakteryzuje się niewielkim zużyciem energii.