Jaka drukarka do etykiet kurierskich?

Drukarka do etykiet kurierskich to urządzenie, które przyda się w wielu przedsiębiorstwach, w szczególności tych działających w branży e-commerce. Przygotowywanie dużej ilości paczek do wysyłki to czasochłonny proces. Zakup maszyny do naklejek może go znacznie przyspieszyć, przekładając się na wyższy komfort pracy i oszczędności. Jak wybrać drukarkę i jakimi jej cechami warto się kierować, by dokonać trafnego zakupu?

Drukarka etykiet kurierskich – czy warto?

Być może zastanawiasz się, czy maszyna do naklejek na paczki jest Ci w ogóle potrzebna. Każdy przedsiębiorca dąży do ograniczenia zbędnych wydatków i jest to zupełnie naturalne. Warto jednak rozważyć, czy zakup drukarki etykiet kurierskich nie przełoży się na zyski. W branżach, które regularnie korzystają z usług firm dostarczających przesyłki (a do takich bez wątpienia należy e-commerce), proces przygotowywania, pakowania i wysyłania towarów pochłania sporo czasu. Obecnie szybki czas wysyłki jest dla klientów jednym z kryteriów wyboru miejsca robienia zakupów, dlatego maksymalne zautomatyzowanie przygotowywania paczek z pewnością przyniesie korzyści.

Jeśli nadajesz paczki sporadycznie, standardowa drukarka atramentowa lub laserowa będą w zupełności wystarczające. W przypadku masowej wysyłki warto jednak postawić na urządzenie, które zostało zaprojektowane specjalnie do omawianej funkcji. Zakup maszyny do naklejek to nie tylko oszczędność czasu, ale też duża wygoda. Urządzenie jest zintegrowane z różnego typu systemami do obsługi kurierskiej i spedycyjnej, dlatego umożliwia intuicyjne pobieranie danych i drukowanie etykiet z Excela i innych programów. Jest to więc praktyczne rozwiązanie dla sklepów internetowych i wielu innych przedsiębiorstw, w których nadawanie przesyłek stanowi istotną część działalności.

Etykieta kurierska – jakie dane musi zawierać?

Etykiety kurierskie w postaci naklejek umieszczanych na paczce muszą zawierać zestaw istotnych informacji, które umożliwiają szybkie dostarczenie przesyłki do właściwego odbiorcy. Mimo że wygląd takich elementów może się różnić, zwykle znajduje się na nich podobny zestaw informacji, takich jak:

• dane adresata,

• miejsce dostawy,

• adres zwrotu,

• dane nadawcy,

• instrukcje dotyczące dostawy,

• numer artykułu,

• kod kreskowy lub QR.

Prawidłowe oznakowanie paczki przy użyciu etykiety kurierskiej jest więc niezbędne, by usługa mogła zostać wykonana. Jest to szczególnie ważne w przypadku sklepów internetowych, bo przecież nikt nie chce poświęcać czasu i energii na rozpatrywanie reklamacji niezadowolonych klientów.

Jak wybrać drukarkę do etykiet kurierskich?

Jeśli planujesz zakup maszyny do naklejek, możesz wybierać między wieloma różnorodnymi urządzeniami. Pojedyncze etykiety kurierskie stworzysz przy użyciu standardowego sprzętu biurowego. W przypadku zakupu profesjonalnej drukarki warto jednak uwzględnić kilka istotnych kwestii. 

Przede wszystkim, aby przygotowywanie etykiet kurierskich odbywało się sprawnie, urządzenie powinno być kompatybilne z systemem wdrożonym w firmie. Warto upewnić się, że naklejki można projektować w aplikacjach, które są wykorzystywane w codziennej pracy.

Drukarka do etykiet kurierskich powinna też działać szybko. Oszczędność czasu jest w końcu jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na zakup takiego sprzętu.

Ostatnim, ale niezwykle ważnym czynnikiem jest jakość wydruku. Dane na naklejkach muszą być wyraźne i trwałe, ponieważ ich czytelność w każdych warunkach jest kluczowa dla właściwego przebiegu usługi przewozowej. Zatem jak wybrać drukarkę, biorąc pod uwagę te wymogi?

Drukarki etykiet kurierskich a technologia wydruku

Dwoma najpopularniejszymi rodzajami drukarek etykiet kurierskich są urządzenia działające w technologii termicznej i termotransferowej. Działanie pierwszego z nich opiera się na wypalaniu informacji bezpośrednio na powierzchni etykiety. Do działania nie jest potrzebny tusz ani toner, dlatego tego typu urządzenia są tanie w eksploatacji. Niestety ich wadą jest stosunkowo niska trwałość wydruku. Może on tracić kolor pod wpływem światła, dlatego jeśli wysyłasz paczki na spore odległości i mogą być one narażone na długą ekspozycję na promienie słoneczne, termiczne drukarki do etykiet kurierskich mogą się nie sprawdzić.

Drugim chętnie wybieranym typem maszyn do naklejek są urządzenia działające na zasadzie termotransferowej. W ich przypadku wykorzystywana jest taśma, za której pośrednictwem na etykiety nanoszony jest barwnik. Zastosowanie takiej technologii pozwala uzyskać wyraźny i trwały nadruk, który jest odporny na działanie czynników atmosferycznych. 

Warto zatem rozważyć, który rodzaj drukarek sprawdzi się lepiej w konkretnym przypadku, a w razie wątpliwości zasięgnąć porady specjalisty. Interesującą opcją może być również skorzystanie z usług kuriera bez drukowania listu przewozowego. Coraz więcej firm przewozowych rezygnuje z konieczności opatrywania paczek naklejkami, a wszystkie dane są przekazywane za pomocą specjalnej aplikacji internetowej.