Sprawne działanie drukarki i możliwość korzystania z niej przez wiele lat zależy od rozmaitych czynników. Jednym z najważniejszych jest regularne przeprowadzanie procesu czyszczenia i konserwacji sprzętu. W równym stopniu dotyczy to modeli atramentowych, jak i laserowych. Koniecznie dowiedz się, w jaki sposób najczęściej usuwa się zabrudzenia z obudowy i wnętrza urządzeń drukujących.
Drukarki atramentowe wymagają częstszego czyszczenia, niż ma to miejsce w przypadku ich laserowych odpowiedników. Zazwyczaj potrzeba wykonania odpowiednich zabiegów konserwacyjnych pojawia się po wydrukowaniu kilku tysięcy stron. Sprzęt sam sygnalizuje użytkownikowi taką konieczność. Do przecierania urządzenia najlepiej nadają się ściereczki antyseptyczne albo wykonane z mikrofibry. Zalegająca w mechanizmie sprzętu większa ilość kurzu może zostać z powodzeniem usunięta za pomocą sprężonego powietrza. Należy wystrzegać się używania w tym celu odkurzacza, a także jakichkolwiek detergentów.
Proces czyszczenia drukarek atramentowych zazwyczaj przebiega w następujący sposób:
Przy poddawaniu drukarek atramentowych zabiegom czyszczącym należy zwrócić szczególną uwagę na głowice drukujące. Zabrudzenia z tych elementów usuwa się przy użyciu specjalistycznych środków.
Czyszczenie drukarek laserowych rozpoczyna się od ściągnięcia pokrywy urządzenia, a także demontażu tacki z papierem i duplexu. Po usunięciu tonera i jego umieszczeniu w suchym i nienasłonecznionym miejscu można przystąpić do dokładnego usuwania kurzu, pyłków i innych zanieczyszczeń z wnętrza drukarki. W dalszej kolejności przeprowadza się dokładne mycie wnętrza. Do przecierania poszczególnych elementów mechanizmu zazwyczaj wykorzystuje się szmatki z mikrofibry. Ściereczkę można zwilżyć wodą albo łagodnym środkiem czyszczącym. Później wykonuje się czyszczenie rolek transferowych i poboru papieru. Do wyeliminowania widniejących na tych komponentach pozostałości tonera można z powodzeniem użyć szmatki nasączonej alkoholem. Sam wkład należy także dokładnie oczyścić z zabrudzeń jeszcze przed jego ponownym zamontowaniem w drukarce. Po zainstalowaniu kartridża i tacy z papierem można zamknąć klapę drukarki. Następnym krokiem jest przetarcie obudowy urządzenia za pomocą wilgotnej ściereczki. Powierzchnię sprzętu należy dodatkowo osuszyć odpowiednio dobraną szmatką.
Prawidłowe czyszczenie drukarki jest bardzo ważne. Zapewnienie urządzeniu maksymalnie długiej żywotności staje się jednak możliwe dopiero po spełnieniu innych warunków. Jednym z najistotniejszych jest zadbanie o właściwe usytuowanie urządzenia drukującego w pomieszczeniu. Warto pamiętać o tym, że tego typu sprzęt jest bardzo wrażliwy na wysoką temperaturę oraz wilgoć. Dlatego idealnym rozwiązaniem jest ulokowanie go w niezbyt nasłonecznionym i suchym miejscu (najlepiej z dala od okna).
W drukarkach należy stosować właściwie dopasowane materiały eksploatacyjne. Nie zawsze muszą to być oryginalne tusze czy tonery. Jeśli jednak w danym przypadku zostanie zakupiony tańszy zamiennik, przed jego użyciem najpierw należy upewnić się, czy nadaje się on do wykorzystywania w przypadku danego modelu.
Drukarki na ogół wymagają regularnego przeprowadzania zabiegów czyszczących i konserwujących. Czynności te w większości sytuacji użytkownik może wykonać samodzielnie. Czasem jednak lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy profesjonalnych serwisantów.