W instrukcjach obsługi wielofunkcyjnych drukarek, kserokopiarek i skanerów mamy do czynienia z wieloma skrótami opisującymi poszczególne funkcje i zastosowane rozwiązania. Jednym z nich jest skrót ADF. Co on właściwie oznacza i do czego się odnosi? Jakie są jego zalety i ograniczenia? Co należy zrobić w przypadku dysfunkcji? Zapraszamy do krótkiej lektury.
… Automatic Document Feeder (Automatyczny Podajnik Dokumentów) to funkcja umożliwiająca ułożenie kilku stron jednocześnie i podawanie papieru jedną stroną do skanera lub kopiarki. Dzięki temu można skopiować, zeskanować lub wydrukować większą ilość dokumentów bez konieczności każdorazowego podnoszenia pokrywy skanera i ręcznej obsługi. Bardziej rozbudowana funkcja – ARDF, umożliwia kopiowanie obu stron każdego arkusza papieru.
Podajnik ADF to bardzo wygodne rozwiązanie, okazuje się jednak, że niektórych rodzajów dokumentów nie należy w nim umieszczać. Warto o tym pamiętać, aby ich nie uszkodzić lub nie spowodować zacięcia podajnika. Dlatego niżej wymienione oryginały dokumentów należy umieszczać bezpośrednio na szybie ekspozycyjnej wielofunkcyjnego urządzenia.
dokumenty zszyte, spięte lub sklejone,
z rozdarciami i dziurami,
pozaginane i pomarszczone,
zawilgocone,
złączone przez naelektryzowanie,
błyszczące i powlekane, takie jak papier ilustracyjny i termoczuły, folia aluminiowa i kalka maszynowa,
z niezaschniętym korektorem lub tuszem,
z jakimikolwiek częściami wystającymi,
zbyt cienkie lub zbyt grube,
wieloczęściowe lub oprawione,
z liniami perforowanymi.
Przed umieszczeniem dokumentów w podajniku należy upewnić się, że są one wolne od jakichkolwiek uszkodzeń i zagięć, a poszczególne kartki nie są ze sobą sklejone. Warto pamiętać, że zszywki, spinacze i inne metalowe elementy mogą spowodować awarię mechanizmu podajnika. W podajniku ADF nie powinno umieszczać się również jakichkolwiek cennych oryginalnych dokumentów oraz fotografii. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących drukowanych lub kopiowanych dokumentów lepiej nie ryzykować i skorzystać z drukowania lub kopiowania w tradycyjny, ręczny sposób.
Dokumenty umieszczane w podajniku ADF muszą spełniać określone warunki i być załadowane w prawidłowy sposób:
1. prowadnice krawędzi tacy podajnika należy przesunąć maksymalnie na zewnątrz,
2. pierwszą stronę dokumentu należy umieścić na tacy podajnika stroną zadrukowaną ku górze oraz górną krawędzią skierowaną w stronę wnętrza podajnika,
3. papier należy wsunąć do podajnika i dosunąć prowadnice do krawędzi papieru, a następnie upewnić się, czy prowadnice nie są dosunięte zbyt mocno i nie zniekształcają arkuszy papieru.
Warto pamiętać, aby przed załadowaniem określonej ilości arkuszy papieru przewertować go, aby upewnić się, że żadne kartki nie są ze sobą sklejone, a następnie wyrównać. Gdy papier jest załadowany prawidłowo, drukarka powinna nas o tym poinformować sygnałem dźwiękowym lub świetlnym, lub wyświetlić odpowiedni komunikat na panelu sterowania.
Jedną z najczęstszych awarii podajnika ADF jest problem z pobieraniem papieru. Nie oznacza to jednak najczęściej dysfunkcji urządzenia, a awarię możemy usunąć bez pomocy fachowca, wykonując kilka prostych czynności. Przede wszystkim należy upewnić się, czy wałki do pobierania papieru są czyste i czy w zasobniku podajnika nie umieszczono zbyt dużej ilość arkuszy papieru. W podajnikach ADF może znajdować się zazwyczaj nie więcej niż 50 kartek.
Aby zapobiec problemom z podawaniem papieru, należy oczyścić wałki wewnątrz systemu automatycznego podajnika z kurzu, papierowych włókien i innych zanieczyszczeń powodujących jego dysfunkcję. W tym celu należy wykonać po kolei kilka prostych czynności:
Otwieramy pokrywę ADF, a następnie przyciskamy ściereczkę z mikrofibry nasączoną specjalistycznym płynem lub wodą destylowaną do wałka i obracamy go delikatnie wokół osi. Następnie tą samą ściereczką czyścimy podkładkę separującą. Czekamy kilka minut, aż wałki będą idealnie suche, zamykamy pokrywę podajnika i wykonujemy próbę z użyciem kilku arkuszy papieru. Jeśli podajnik nadal nie pobiera papieru, należy wykonać twardy reset urządzenia, wykonując następujące kroki:
Wyłączamy drukarkę i odłączamy przewód zasilający od gniazdka elektrycznego. Czekamy przez ok. minutę i przyłączamy ponownie drukarkę do zasilania. Następnie uruchamiamy urządzenie i wykonujemy kolejną próbę działania podajnika papieru. Jeśli po resecie podajnik nadal nie spełnia swojej funkcji, należy skorzystać z usług serwisanta lub oddać drukarkę do naprawy.