Wydruki z chmury – czy to bezpieczne?

Rozwój technologii druku w ciągu ostatnich kilkunastu lat przeszedł niemałą metamorfozę. Nowoczesne rozwiązania, zaawansowane systemy oraz nowe możliwości, w które są wyposażone drukarki atramentowe i laserowe, pozwalają użytkownikom na odkrywanie druku w zupełnie innym wymiarze. Bardzo ciekawym rozwiązaniem, które cieszy się coraz większą popularnością wśród użytkowników (zwłaszcza biznesowych), jest tzw. drukowanie w chmurze. Oznacza to, że urządzenie (komputer, laptop, smartfon), z którego zlecamy polecenie druku, nie musi być z nim połączone przy pomocy kabla, gdyż wszystko odbywa się dzięki sieci. Pojawia się jednak pytanie, czy takie rozwiązanie jest na pewno bezpieczne i czy użytkownicy nie są narażeni na cyberataki i wyciek danych. Chcesz wiedzieć więcej? Koniecznie przeczytaj cały artykuł! Życzymy miłej lektury!

Co daje nam podłączenie drukarki do sieci?

O rodzajach połączeń drukarki pisaliśmy już na naszym blogu, dlatego serdecznie zapraszamy do zapoznania się z artykułem: Rodzaje połączeń z drukarką - WIFI, USB, LAN, czy może BLUETOOTH?”. Dzisiejszym tematem jest jednak połączenie z siecią, czyli tzw. drukowanie w chmurze, które odbywa się dzięki WIFI. Jest to z pewnością rozwiązanie dużo bardziej praktyczne, gdyż z jednego urządzenia może korzystać znacznie więcej osób, co znacząco usprawnia pracę. Nowoczesne drukarki zostały wyposażone w funkcje, które samoistnie łączą się z routerem, a dodatkowo umożliwiają automatyczną naprawę błędów oraz ewentualny reset, gdy pojawiają się problemy.

Co daje nam podłączenie urządzenia do sieci? Możliwość drukowania dokumentów z różnych miejsc – szybko i intuicyjnie – bez konieczności korzystania z kabla. Kiedyś stałą praktyką było wysyłanie materiałów do wydruku konkretnej osobie, której komputer był bezpośrednio połączony z drukarką, natomiast dzięki sieci możemy samodzielnie zlecać urządzeniu przygotowywanie wydruków – nawet przy użyciu smartfona czy tabletu. Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w biurach, w których pracuje duża liczba osób, natomiast również w gospodarstwach domowych, gdzie z drukarki korzysta kilku użytkowników.

Czy drukowanie w chmurze jest bezpieczne?

Skoro wszystkie nasze dokumenty „przechodzą” przez sieć, to może nam się nasuwać pytanie, czy takie rozwiązanie na pewno jest bezpieczne i czy ważne dane, które udostępniamy, nie przedostaną się w niepowołane ręce. Jest to istotne zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdyż 25 maja 2018 r. rozpoczęto stosowanie rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej, a co za tym idzie, wszystkie firmy musiały wzmocnić zabezpieczenia i zadbać o bezpieczeństwo przechowywanych danych.

Warto wiedzieć, że drukowanie dokumentów przy wykorzystaniu urządzenia, które jest połączone z chmurą, podnosi poziom bezpieczeństwa w firmie. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na fakt, że dostępne są funkcje, które umożliwiają drukowanie tylko wtedy, gdy fizycznie znajdujemy się przy danym sprzęcie. Producenci drukarek na bieżąco wprowadzają aktualizacje i unowocześnienia swoich drukarek, których celem jest jeszcze większa ochrona. Pamiętajmy zatem, aby na bieżąco aktualizować oprogramowanie sprzętowe i ustawienia kontroli dostępu do przechowywanych w chmurze dokumentów, gdyż w ten sposób zabezpieczymy się przed cyberatakami.

Nowoczesne drukarki są również wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia jak m.in. uwierzytelnianie dwuskładnikowe, potwierdzenia tożsamości użytkownika czy logowanie sieciowe, dzięki którym jesteśmy w stanie dokładnie zweryfikować, którzy użytkownicy chcą uzyskać dostęp do naszej sieci.

Czy warto zainwestować w drukarki, które umożliwiają drukowanie w chmurze?

Oczywiście, że tak! Jest to rozwiązanie nie tylko bardzo wygodne, lecz także umożliwiające bezpieczne drukowanie i przechowywanie danych. Tego typu sprzęty zostały wyposażone w odpowiednie zabezpieczenia, które zapewniają skuteczną ochronę przed kradzieżą danych.

Producenci drukarek doskonale zdają sobie sprawę, jak ważne w dzisiejszych czasach są odpowiednie zabezpieczenia, dlatego na bieżąco aktualizują oprogramowania i wprowadzają w życie nowe rozwiązania, aby sprostać wszystkim oczekiwaniom użytkowników.

Data dodania: 20-09-2022