Bezpieczeństwo drukarek sieciowych — na co zwrócić uwagę?

Przedsiębiorstwa przechowują w swoich bazach elektronicznych wiele wrażliwych danych, które pod żadnym pozorem nie powinny dostać się w niepowołane ręce. Dlatego właściciele firm na ogół przykładają ogromną wagę do skutecznego zabezpieczania infrastruktury sieciowej przed wspomnianymi zdarzeniami. Warto jednak pamiętać o konieczności objęcia odpowiednią ochroną nie tylko komputera, ale również drukarki. Dowiedz się, w jaki sposób można to zrobić.

Dlaczego należy chronić drukarkę przed atakiem hakerskim?

Dla większości osób drukarka stanowi urządzenie służące do sprowadzania dokumentów cyfrowych do postaci papierowej. Tak naprawdę mało który użytkownik zdaje sobie sprawę z tego, że wspomniany sprzęt może zostać wykorzystany przez hakerów do przejęcia danych. W wielu firmach urządzenia drukujące stanowią bowiem jedyny element infrastruktury sieciowej, który jest zdolny do komunikowania się ze wszystkimi stacjami roboczymi w przedsiębiorstwie. W praktyce oznacza to możliwość uzyskania za pośrednictwem drukarki nielegalnego dostępu do tajnych baz zawierających np. dane osobowe klientów albo kluczowe dla funkcjonowania firmy informacje.

Uświadomienie sobie realnych zagrożeń wynikających z braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń to pierwszy krok na drodze do poprawy bezpieczeństwa drukarek sieciowych. Wskazuje się, że urządzenia te powinny być w omawianej kwestii traktowane w taki sam sposób, jak to ma miejsce w przypadku komputerów. Tylko tak można bowiem efektywnie zminimalizować ryzyko wycieku danych na skutek przeprowadzonego ataku hakerskiego.

Praktyczne sposoby na zabezpieczenie drukarki sieciowej

Jak można zapewnić drukarce sieciowej bezpieczeństwo na najwyższym poziomie?. Pierwszym krokiem na drodze do realizacji tego celu jest zainstalowanie zabezpieczeń stosowanych powszechnie przy komputerach. Zapora firewall czy zaawansowane oprogramowanie antywirusowe to coś, czym powinno dysponować absolutnie każde urządzenie drukujące stanowiące element firmowej infrastruktury sieciowej. Ponadto trzeba zadbać o przeprowadzenie takich czynności jak:

• zaszyfrowanie danych na linii komputer/serwer-drukarka — w takiej sytuacji przejęte przez hakerów informacje nie będą mogły zostać przez nich odczytane;
• aktywowanie wszystkich zabezpieczeń oferowanych przez producenta sprzętu — niektóre zapory ustawione są domyślnie, część z nich wymaga jednak osobnej aktywacji przez użytkowników;
• korzystanie z funkcji autentykacji urządzenia — umożliwia ona swobodne korzystanie z drukarki jedynie osobom dysponującym specjalną kartą chipową albo znającym właściwy kod dostępu;
• regularne aktualizowanie oprogramowania — systematyczna aktualizacja oprogramowania drukarki sprzyja eliminacji słabych punktów w zabezpieczeniach sprzętu; producenci wysokiej jakości modeli co rusz bowiem udostępniają klientom nowsze, bardziej zaawansowane rozwiązania, które pozwalają zmniejszyć ryzyko przejęcia danych firmowych za pośrednictwem drukarki;
• zmiana haseł — domyślnie ustawione hasło administratora zazwyczaj jest relatywnie łatwe do ustalenia; po zainstalowaniu urządzenia drukującego trzeba zatem w miarę możności jak najszybciej zmienić kod zabezpieczający na inny, gwarantujący wysoki poziom bezpieczeństwa;
• systematyczne monitorowanie urządzeń drukujących — drukarki sieciowe powinny podlegać regularnej kontroli pod kątem ewentualnych prób naruszenia bezpieczeństwa danych; dzięki temu w razie faktycznego wystąpienia ataków hakerskich można na nie odpowiednio zareagować.

Niebagatelną rolę przy zapewnianiu bezpieczeństwa drukarkom sieciowym odgrywa także właściwa edukacja pracowników. W trakcie szkoleń należy uświadamiać pracownikom o konieczności podejmowania wszelkich kroków na drodze do ochrony poufnych informacji także w trakcie korzystania z urządzeń drukujących.

Wbrew pozorom poprawa bezpieczeństwa drukarek wchodzących w skład firmowej infrastruktury sieciowej nie jest wcale taka trudna. Należy jednak uświadomić sobie wszystkie wynikające z braku odpowiednich zabezpieczeń zagrożenia i podjąć wszelkie niezbędne kroki na drodze do eliminacji tego problemu.