Dzień Bezpiecznego Komputera czyli jak chronić swoją drukarkę przed atakami hakerskimi?

Dzień Bezpiecznego Komputera

Dzień Bezpiecznego Komputera w Polsce jest obchodzony od 12 października 2004 roku. Akcja ma na celu nagłośnienie problemu jakim jest brak odpowiednich zabezpieczeń w komputerach, systemach informatycznym oraz popularyzacją sposobów, które mają nas chronić przed atakami hakerskimi. Wydarzenie jest szeroko nagłaśniane we wszystkich mediach, a z roku na rok staje się coraz bardziej popularne. Powstaje wiele kampanii informacyjnych, które na celu mają edukację wszystkich użytkowników internetu oraz komputerów, aby rozsądnie i bezpiecznie mogli poruszać się po sieci. Jednak, nie tylko komputer może zostać zaatakowany. Problem dotyczy również drukarek, dlatego w dzisiejszym artykule podpowiemy co należy robić i czego nie robić, aby nasz sprzęt zawsze pozostawał bezpieczny i nie był narażony na ataki hakerskie.

Jakie niebezpieczeństwa czekają na naszą drukarkę w wirtualnym świecie?

Jeżeli prowadzisz własną firmę, która codziennie przetwarza duże ilości danych, a do ich drukowania używasz drukarki podłączonej kablem do firmowej sieci lub z modułem WIFI, to może być ona w niebezpieczeństwie. Warto ją odpowiednio zabezpieczyć, aby nie narażać swojej firmy na różne niemiłe konsekwencje związane z wyciekiem danych. Co może się stać? Przede wszystkim osoby trzecie, które nie mają nic wspólnego z naszą firmą, mogą wejść w posiadanie bardzo poufnych i ważnych danych, a co za tym idzie - rozpowszechnić je lub wykorzystać w celach prywatnych, na przykład do nieuczciwej konkurencji. Takie działanie może bardzo zaszkodzić firmie, okradając ją z projektów, planów budżetowych lub wszelkiego innego rodzaju ważnych dokumentów. Jednak, dużo gorsza sytuacja jest wtedy, kiedy ktoś ukradnie danych naszych klientów, na przykład podpisane umowy, aneksy, faktury lub dane osobowe. Od 25 maja 2018 roku w Polsce, jak i w pozostałych krajach europejskich, obowiązuje tzw. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. RODO to zestaw przepisów i zasad, które są kierowane zarówno do usługodawców, jak i konsumentów, a ich celem jest jasne określenie w jaki sposób należy postępować z prywatnymi informacjami, czyli jak się z nimi obchodzić. Jeżeli ktoś wykradnie dane naszych klientów i je wykorzysta, to naraża naszą firmę nie tylko na utracenie klienta, ale również na bardzo wysoką grzywnę, której wielkość może doprowadzić nas nawet do bankructwa.

W jaki sposób dane mogą zostać ukradzione?

Hakerzy, aby uzyskać dostęp do sieci internetowej, do której podłączona jest drukarka, potrzebują tylko jej adres IP. Dlatego tak ważnym czynnikiem jest zadbanie o to, aby nie tylko nasze komputery i smartfony było odpowiednio zabezpieczone, ale również drukarki sieciowe. Jeżeli haker włamał się do sieci firmowej, to otrzymuje dostęp do wszystkich urządzeń, w tym również do drukarki. Istnieje wtedy możliwość, że przechwyci wszystkie dokumenty, które są wysyłane z komputera do drukarki i odwrotnie. Bez większego problemu jest w stanie zobaczyć co kopiujemy, drukujemy i skanujemy. Jednak, przechwytywanie danych to nie jest jedyne niebezpieczeństwo, na które narażona jest nasza firma. Włamywacz może również uszkodzić nasz sprzęt drukujący, wgrać wirusa, co przekłada się oczywiście na dodatkowe koszty związane z naprawą lub wymianą urządzenia.

Jak skutecznie zabezpieczyć drukarkę?

Pewnie nieraz zastanawiałeś się co możesz zrobić, aby wszystkie urządzenia w Twojej firmie były bezpieczna dla użytkowników, jak i odpowiednio zabezpieczone przed atakami hakerskimi. Co zatem możesz zrobić, aby ochronić swoją drukarkę? Są dwa ważne aspekty: odpowiedzialny personel oraz bardzo dobre oprogramowanie antywirusowe. Twoi pracownicy powinni dokładnie wiedzieć, jak korzystać ze sprzętu biurowego, jak drukować, kopiować lub skanować, aby było to zrobione prawidłowo i bezpiecznie. Warto każdego pracownika dokładnie przeszkolić, aby uniknąć kłopotów w przyszłości. Jednak, to zainwestowanie w dobrego antywirusa, który "obejmie" całą firmową sieć, czyli komputery, drukarki oraz inne urządzenia wielofunkcyjne, jest kluczem do sukcesu. Antywirus skutecznie zabezpieczy dane i utrudni dostęp do nich. Jednak, hakerzy mają rozwiązania, żeby go ominąć, dlatego poza antywirusem warto zabezpieczyć również samo urządzenie.

Zabezpieczenie drukarek kodem PIN

Nowoczesne modele sprzętu drukującego są wyposażone w bardzo skuteczne rodzaje zabezpieczeń. Producenci drukarek widzą problem oraz skutki braku odpowiednich mechanizmów ochronnych, dlatego wychodzą naprzeciw swoim konsumentom i modernizują swoje urządzenie drukujące. Innowacyjną metodą jest zabezpieczenie w postaci kodu PIN, czyli specjalnego hasła. Jak to działa? Załóżmy, że chcemy wydrukować jakiś dokument, więc wysyłamy takie polecenie do naszej drukarki. Jednak, zanim zostanie on wydrukowany, należy podać właśnie ten unikatowy kod PIN, aby było wiadomo, że z drukarki nie korzysta osoba trzecia. Dzięki zabezpieczeniu hasłem mamy pewność, że uda nam się zapobiec drukom niepożądanym, które mogłyby narazić naszą firmę na utratę ważnych danych. Kod PIN nie tylko pomaga uniknąć ataków hakerskich, ale również ustala kolejność wydruków, dzięki czemu dokładnie wiemy, co i w jakiej kolejności zostanie wydrukowane przez nasze urządzenie drukujące. .

To, o co warto zadbać, to też czyszczenie drukarki z nagromadzonych danych. Istnieje możliwość usuwania danych która następuję po określonym czasie od momentu drukowania. Warto bliżej zainteresować się tą opcją, gdyż dzięki temu skutecznie pozbędziemy się ryzyka utraty ważnych danych.