Drukowanie bezprzewodowe – jak skonfigurować drukarkę do pracy w sieci?

Masz dość plątaniny kabli pod biurkiem i drukowania tylko z jednego komputera? Czas to zmienić. Skonfigurowanie drukarki do pracy w sieci domowej pozwala drukować wygodnie z każdego urządzenia, w dowolnym miejscu. Zobacz, jak prosto możesz przygotować swój sprzęt do bezprzewodowej pracy.

Dlaczego warto skonfigurować drukarkę w sieci?

Wyobraź sobie, że kończysz pracę na laptopie w salonie i jednym kliknięciem wysyłasz dokument do druku. Albo znajdujesz ciekawy przepis na tablecie w kuchni i od razu masz go na papierze. To właśnie komfort, jaki daje podłączenie drukarki do sieci Wi-Fi. Wówczas urządzenie przestaje być przypisane do jednego komputera, a staje się centralnym punktem dostępnym dla wszystkich domowników i ich sprzętów – komputerów, laptopów, a nawet smartfonów.

Czytaj też: Jak połączyć drukarkę z telefonem – Wi-Fi, Bluetooth czy kabel USB?

Korzyści z takiej zmiany są oczywiste. Przede wszystkim nie musisz już przesyłać plików mailem na komputer, do którego podpięta jest drukarka. Do tego ograniczasz liczbę kabli, więc łatwiej jest utrzymać porządek w miejscu pracy. W małym biurze lub w domu, gdzie z jednego urządzenia korzysta kilka osób, drukarka sieciowa staje się bardzo praktycznym rozwiązaniem.

Przygotowanie do konfiguracji – co sprawdzić, zanim zaczniesz?

Zanim przejdziesz do działania, warto poświęcić chwilę na przygotowania, aby cały proces przebiegł sprawnie. Na początek upewnij się, że Twoja sieć Wi-Fi działa stabilnie, a sygnał w miejscu, gdzie stoi drukarka, jest wystarczająco silny. Słabe połączenie może być później źródłem problemów z komunikacją. Przygotuj również hasło do swojej sieci bezprzewodowej – na pewno będzie potrzebne.

Warto wiedzieć! Komputer lub inne urządzenie, którego użyjesz do konfiguracji, musi być połączone z tą samą siecią Wi-Fi, do której chcesz dodać drukarkę. To warunek, aby urządzenia mogły się wzajemnie „zobaczyć” i poprawnie komunikować.

Konfiguracja drukarki z wbudowanym modułem Wi-Fi

Większość nowoczesnych drukarek ma zintegrowaną kartę sieciową, a to bardzo upraszcza instalację. Producenci oferują kilka metod połączenia, a wybór zależy od możliwości Twojego sprzętu.

Metoda 1 – użycie przycisku WPS

Jednym z najprostszych sposobów jest użycie funkcji WPS (Wi-Fi Protected Setup). To mechanizm, który pozwala połączyć urządzenie z siecią bez ręcznego wpisywania hasła. Jak to zrobić?

• Naciśnij przycisk WPS na swoim routerze. Zwykle jest on wyraźnie oznaczony.
• W ciągu około dwóch minut naciśnij analogiczny przycisk WPS na drukarce.
• Urządzenia same nawiążą bezpieczne połączenie, a dioda Wi-Fi na drukarce powinna zacząć świecić stałym światłem.

Metoda 2 – ręczna konfiguracja z panelu drukarki

Jeśli Twoja drukarka lub router nie obsługują WPS, pozostaje standardowa konfiguracja. Na panelu sterowania drukarki (często wyposażonym w mały ekran LCD) znajdź w menu opcje sieciowe. Uruchom wbudowany kreator konfiguracji, który przeskanuje otoczenie w poszukiwaniu dostępnych sieci. Wybierz z listy swoją sieć (SSID), a następnie wprowadź hasło. Po chwili drukarka powinna połączyć się z routerem.

Dodawanie drukarki w systemie Windows

Gdy drukarka jest już w sieci, czas dodać ją w systemie operacyjnym komputera. W systemie Windows:

• otwórz „Ustawienia”, klikając menu Start i wybierając ikonę koła zębatego;
• przejdź do sekcji „Urządzenia”, a następnie „Drukarki i skanery”;
• kliknij przycisk „Dodaj drukarkę lub skaner”;
• system automatycznie rozpocznie wyszukiwanie urządzeń w sieci. Po znalezieniu Twojej drukarki wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć „Dodaj urządzenie”.

Jeśli z jakiegoś powodu system nie odnajdzie drukarki, możesz spróbować dodać ją ręcznie. Poszukaj opcji „Drukarki, której szukam, nie ma na liście” i postępuj zgodnie ze wskazówkami, podając np. adres IP drukarki, który znajdziesz w menu ustawień sieciowych samego urządzenia.

Jak udostępnić w sieci starszą drukarkę USB?

Czy posiadanie starszego modelu drukarki, wyposażonego jedynie w port USB, oznacza, że musisz zapomnieć drukowaniu bezprzewodowym? Niekoniecznie. Są co najmniej dwa popularne sposoby, aby taki sprzęt stał się dostępny dla wszystkich komputerów w domu.

Metoda 1 – udostępnianie drukarki z komputera

To najprostsze rozwiązanie, które nie wymaga dodatkowego sprzętu. Drukarkę podłączasz kablem USB do jednego, wybranego komputera, który będzie pełnił funkcję gospodarza (hosta). Następnie w systemie Windows udostępniasz ją dla innych użytkowników w sieci. Oto jak to zrobić.

1. Wejdź w „Ustawienia” > „Urządzenia” > „Drukarki i skanery”.
2. Kliknij swoją drukarkę, wybierz „Zarządzaj”, a następnie „Właściwości drukarki”.
3. W nowym oknie przejdź do zakładki „Udostępnianie” i zaznacz opcję „Udostępnij tę drukarkę”.

Od tej pory inne komputery w tej samej sieci będą mogły znaleźć i dodać tę drukarkę. Pamiętaj jednak o najważniejszym ograniczeniu: komputer-host musi być włączony, aby drukowanie było możliwe.

Metoda 2 – użycie routera z portem USB (serwer druku)

Wiele nowoczesnych routerów jest wyposażonych w port USB i funkcję serwera druku (print server). To rozwiązanie jest wygodniejsze, ponieważ drukarka staje się niezależnym urządzeniem sieciowym i nie wymaga włączonego komputera.

1. Podłącz drukarkę kablem USB do portu w routerze.
2. Zaloguj się do panelu administracyjnego routera (najczęściej wpisując w przeglądarce adres 192.168.1.1 lub 192.168.0.1).
3. W ustawieniach routera odszukaj sekcję typu „Serwer druku”, „Aplikacje USB” lub „Print Server” i włącz tę funkcję.
4. Na komputerach, z których chcesz drukować, dodaj drukarkę sieciową, postępując zgodnie z instrukcjami producenta routera. Czasem trzeba w tym celu zainstalować mały program narzędziowy.

Gdy drukowanie staje się dostępne dla wszystkich domowników z dowolnego urządzenia, naturalnie rośnie też zużycie materiałów eksploatacyjnych. Z tego powodu warto zadbać o zapas tuszu i tonera, by nie skończył się w najmniej odpowiednim momencie. W tym celu sprawdź ofertę naszego sklepu – szybko i wygodnie zamówisz materiały pasujące do Twojego modelu, a my dostarczymy Ci je do domu.

Z konfiguracją drukarki do pracy w sieci poradzi sobie większość użytkowników, a cały proces jest prostszy, niż mogłoby się wydawać. Niezależnie od tego, czy masz nowoczesny model z Wi-Fi, czy starszy na USB, możesz w końcu zacząć drukować wygodnie, bez plątaniny kabli.